Ressources
Nos analyses sur le pilotage d’activité, la facturation, la facture électronique et la croissance des entreprises de services.
Vos équipes saisissent déjà leur temps dans Jira. Le reprendre à la main dans un outil de gestion est la source d’écart la plus courante dans une organisation. Voici ce que fait la connexion, ce qu’elle ne fait pas, et les cinq points à cadrer avant de la mettre en place.
Lire la suiteToute demande faite à un éditeur tombe d’un côté ou de l’autre de cette ligne, et le côté décide du délai, du coût et de ce qui se passera à la prochaine mise à jour. Voici les critères qui tranchent et les questions à poser avant de signer.
Lire la suiteTous les éditeurs annoncent des champs personnalisés. La question utile n’est pas de savoir si on peut en créer un, mais où il ressort ensuite : écrans, rapports, API, exports, règles de gestion. Voici les six questions à poser en démonstration.
Lire la suiteQuand un collaborateur change de business unit, la plupart des outils réattribuent tout son passé à sa BU actuelle. Le comparatif entre BU se met alors à dériver sans que rien ne le signale. Voici d’où vient l’erreur, comment la repérer, et ce que change l’historisation des tags.
Lire la suiteAu 1ᵉʳ septembre 2026, une entreprise de services de 80 personnes ne pourra plus recevoir une facture fournisseur comme elle le fait aujourd’hui. La réception de factures électroniques deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. L’échéance est courte, le calendrier est public, et pourtant beaucoup d’organisations abordent encore le sujet comme une simple mise à jour d’outil. C’est une erreur d’appréciation. Entre la réforme de la facturation électronique et la montée des exigences de souveraineté des données, s’équiper en 2026 n’est plus une décision IT : c’est une décision de gouvernance.
Lire la suiteChoisir un ERP pour une entreprise de service, une ESN, un cabinet de conseil ou une société d’ingénierie ne se résume pas à comparer des listes de fonctionnalités. Le bon outil est celui qui colle au modèle économique de l’entreprise (régie, forfait, hybride), à sa taille et à sa trajectoire de croissance.
Lire la suiteQuand une ESN ou un cabinet de conseil accélère, le SI devient vite… soit votre meilleur allié, soit votre premier frein. Au départ, on “bricole” : un CRM ici, un outil RH là, un suivi de production dans un autre logiciel, et quelques fichiers Excel pour relier le tout. Puis vient le moment où l’organisation passe un cap : plus de consultants, plus de projets, plus de contrats au forfait, plus de filiales… et donc plus de dépendance à la qualité de vos données.
Lire la suiteGuides produit
Comment AlibeeZ gère concrètement le pilotage, la facturation, les temps, les frais et la personnalisation : ce que vous voyez, ce qui se passe, ce que ça change.
Le plan de charge d’AlibeeZ croise missions engagées, affectations prévues et absences validées pour projeter la charge de chaque collaborateur semaine par semaine. Voici ce qu’il lit, ce qu’il montre, et ce que devient une période que personne ne couvre encore.
Lire la suiteDans AlibeeZ, la marge brute prévisionnelle d’un projet existe dès la création du contrat, puis se recalcule à chaque temps saisi, chaque frais validé et chaque avenant. Voici comment le prévu et le réalisé se comparent en continu, et comment un dépassement vous alerte avant la clôture.
Lire la suiteDans AlibeeZ, une facture ne se tape pas : elle se génère depuis les CRA validés, les frais refacturables et les jalons atteints, dans le modèle prévu au contrat. Voici ce qui alimente un brouillon, comment se passe la relecture et quels garde-fous se déclenchent avant l’émission.
Lire la suitePeu de contrats de services sont de la régie pure ou du forfait pur. AlibeeZ porte la régie simple, la régie forfaitée, le forfait au jalon et la facturation à l’avancement dans le même moteur, contrat par contrat, avec leurs conditions de règlement, leur TVA et leur devise.
Lire la suiteDu temps validé au paiement, voici ce que fait AlibeeZ d’une facture électronique : la produire sans ressaisie, la confier à iopole, notre Plateforme Agréée, et faire remonter ses statuts jusque dans votre suivi de l’encours. Et ce qu’il vous reste à faire : presque rien.
Lire la suiteÉmettre vite ne sert à rien si le règlement traîne. Dans AlibeeZ, l’état de chaque facture, l’encours par ancienneté et les relances à passer se lisent dans une seule vue, les règlements se rapprochent des factures ouvertes, et le DSO remonte dans la marge du projet.
Lire la suiteUn CRA rendu en retard, c’est une facture qui part en retard et une marge qu’on lit trop tard. Voici comment AlibeeZ ramène la saisie des temps à trois clics : pré-remplissage depuis les affectations, unité de saisie par activité, relances automatiques et traçabilité complète.
Lire la suiteUn collaborateur en congé qui apparaît facturé, ou disponible dans le plan de charge : c’est le symptôme de deux outils qui ne se parlent pas. Voici comment AlibeeZ relie les absences à la saisie des temps, aux compteurs, au plan de charge et à la paie.
Lire la suiteUn projet qui dérape se découvre trop souvent au bilan, quand il n’y a plus rien à rattraper. Dans AlibeeZ, chaque temps validé alimente la charge consommée par projet, par collaborateur et par activité, comparée en continu à ce qui a été vendu. Voici comment.
Lire la suiteDans AlibeeZ, une dépense est saisie une seule fois, avec sa nature, sa devise, son justificatif et son projet. Elle arrive déjà rattachée au bon centre de coût et déjà marquée refacturable ou interne. Voici comment fonctionne la saisie, et ce qu’elle évite en aval.
Lire la suiteDans AlibeeZ, c’est le montant, la nature de la dépense ou le centre de coût qui décide qui valide une note de frais. Le manager tranche en quelques secondes, un second valideur s’ajoute au-delà d’un seuil, et l’export part en comptabilité avec ses numéros de compte déjà posés.
Lire la suiteDans AlibeeZ, un frais marqué refacturable à la saisie remonte seul sur la facture du projet une fois validé, avec ou sans marge selon le contrat. Voici le mécanisme pas à pas : le marquage, la règle portée par le contrat, la ligne générée et l’effet sur la marge.
Lire la suiteUnité de saisie, TVA par pays, numérotation par entité, seuil de second valideur : dans AlibeeZ, ces spécificités sont des règles de gestion déjà livrées, que l’on active et que l’on règle. Voici ce qu’elles couvrent, comment elles se règlent et où elles s’appliquent.
Lire la suiteCRA, notes de frais, factures, demandes internes : dans AlibeeZ, chaque processus suit un circuit de validation réglé par le rôle, le montant, l’entité ou le type de projet. Voici comment un circuit se construit, ce qui tourne autour, et ce qu’il alimente une fois la validation donnée.
Lire la suiteDemande de formation, achat de matériel, télétravail exceptionnel : dans AlibeeZ, vous dessinez le formulaire et ce qu’il déclenche. La demande a ensuite un statut, un historique et une place dans vos rapports. Voici comment cela fonctionne, sur un exemple.
Lire la suiteDans AlibeeZ, la donnée propre à votre métier s’ajoute dans un vrai champ, sur la fiche qui la porte. Voici où l’on peut en créer, les deux chemins pour le faire, et les cinq endroits où le champ existe ensuite : écrans, rapports, API, exports et règles.
Lire la suiteDans AlibeeZ, vous créez vos propres catégories de tags, vous les posez sur vos entités et vous pouvez les rendre obligatoires. Chaque valeur garde la période où elle s’appliquait. Voici comment cela fonctionne, et où ces axes servent ensuite.
Lire la suiteDans AlibeeZ, un rapport se compose : colonnes, filtres, regroupements, tableau croisé, graphique. Les chiffres sont ceux de l’application, lus à l’ouverture. Voici comment on le construit, pourquoi il reste à jour, et ce qu’on en fait ensuite.
Lire la suiteSur l’écran d’accueil d’AlibeeZ, chacun retrouve les alertes qui le concernent, les rapports épinglés, vos annonces internes et vos publications LinkedIn. Voici comment se règle une alerte, ce qu’on épingle, et pourquoi les newsletters ne sont pas un mailing.
Lire la suiteQuand un besoin sort de ce que le paramétrage sait faire, AlibeeZ suit quatre étapes : mettre le besoin à plat, dire ce qu’il implique, le faire essayer sur une base de test, puis l’intégrer au socle. Voici le détail de chacune, et ce qui est inclus ou chiffré.
Lire la suiteFiliales, pays, devises, langues et missions inter-sites : comment AlibeeZ donne à chaque entité son espace et ses règles, tout en gardant un référentiel unique et un pilotage consolidé du groupe.
Lire la suiteVidéos
Format court, transcription intégrale sur chaque page. Les nouvelles sortent d’abord sur la chaîne YouTube.
Quand les chiffres arrivent enfin, la décision est déjà périmée. Cette vidéo de 46 secondes tient en une idée : ce n’est pas le nombre d’indicateurs qui manque, c’est leur fraîcheur. Transcription, décryptage et les trois chiffres à regarder chaque semaine.
Voir la vidéo et la transcriptionUn compte rendu d’activité approximatif ne coûte pas une correction : il coûte une facture en retard, un litige client, une paie fausse et trois mois de trésorerie. La vidéo suit la chaîne, erreur par erreur. Transcription intégrale.
Voir la vidéo et la transcriptionDes équipes débordées d’un côté, des collaborateurs qui attendent de l’autre. Ce n’est pas un problème de volonté, c’est un problème d’anticipation. La vidéo nomme les quatre symptômes d’un plan de charge mal tenu et ce qu’ils coûtent.
Voir la vidéo et la transcriptionToutes nos vidéos sont publiées sur la chaîne YouTube AlibeeZ.S’abonner
Outils
Gratuits, sans inscription, et calculés dans votre navigateur : aucune donnée ne nous est transmise.
Trois curseurs, et le coût réel de votre intercontrat par jour, par mois et par an.
2 min · aucune donnée collectée
Ouvrir l’outilSix questions pour savoir si votre facturation encaisse l’échéance de septembre 2026.
6 questions · verdict immédiat
Ouvrir l’outilCas clients
Plus de 10 000 jours/homme de projets par an, un référentiel projet déjà en place dans Jira, et une facturation client à déclencher chaque fin de période. Voici comment Actency a relié les deux sans faire saisir ses équipes deux fois.
Lire la suiteEn pleine expansion, Zenika, un cabinet de conseil, formation et réalisation IT, cherchait une solution de gestion qui réponde à la complexité de ses activités.
Lire la suiteLa démonstration part de votre organisation : vos entités, vos types de mission, vos règles de validation.
Ou commencez seul :Simulateur d’intercontratCrash test facturation électronique
