ERP pour société d’actuariat : Comment AlibeeZ sécurise la rentabilité des missions de conseil statistique en assurances

Dans le secteur très spécialisé du conseil statistique en assurances, les sociétés d’actuariat font face à des contraintes élevées : livrables complexes, exigences réglementaires strictes, forte dépendance aux compétences clés et nécessité d’une réactivité constante. Leur modèle repose souvent sur des missions au forfait, parfois complétées par des prestations en régie, ce qui impose une gestion fine des ressources, du temps et des engagements. Un ERP pour société d’actuariat permet de centraliser les données, d’optimiser la planification et de fiabiliser la rentabilité des projets. Un logiciel tel que AlibeeZ est la solution métier pensée pour accompagner les cabinets dans leur performance opérationnelle.

Les défis spécifiques des cabinets d’actuariat

Valoriser les compétences rares

L’expertise de vos collaborateurs (modélisation, Solvabilité II, IFRS…) est votre actif principal. Encore faut-il pouvoir :

Identifier et mobiliser les bonnes expertises au bon moment.
Cartographier les ressources en temps réel selon leur charge et disponibilité.
Anticiper les creux d’activité et optimiser le plan de charge.
Visualiser la rentabilité projet dès la phase de devis.

Piloter des projets à engagement forfaitaire

Avec un modèle souvent mixte (forfait + régie ponctuelle), la rigueur est indispensable pour :

Structurer les projets autour de jalons de livraison et de facturation.
Suivre le temps passé même sur les tâches en arrière-plan.
Intégrer les CRA pour les missions en régie.
Comparer le prévisionnel et le réalisé pour ajuster en continu.

Automatiser la facturation et les tâches administratives

Génération automatique des factures selon jalons, livrables ou temps passés.
Gestion des clauses contractuelles et pénalités.
Intégration avec les outils comptables et ERP clients.
Suivi des achats, relances et commandes sans intervention manuelle.

Centraliser l’information et faciliter la collaboration

Un seul outil pour vos données projets, RH, clients et livrables.
Évitez les doublons, pertes ou erreurs de saisie.
Collaboration fluide entre les équipes techniques, financières et la direction.
Partage de bonnes pratiques, innovation interne, communication facilitée.

Les avantages d’un ERP pour société d’acuariat

Un ERP générique n’intègre pas les spécificités de votre activité : modèles hybrides, réglementation stricte, allocation fine des talents, exigences de traçabilité.
Un ERP conçu pour les métiers techniques offre :

Une gestion intégrée : projets, RH, facturation et suivi dans un seul environnement.
Une vision stratégique : tableaux de bord sur la rentabilité, la charge, la marge brute.
Une collaboration interservices optimisée.
Une réduction des tâches répétitives et des erreurs de ressaisie.

Quelques partenaires qui travaillent tous les jours avec AlibeeZ

Les meilleures pratiques pour choisir et adopter un ERP dans un cabinet d’actuariat

Prioriser une solution adaptée aux projets au forfait et régie combinés ;
Vérifier les capacités de planification et d’allocation des compétences ;
Assurer l’intégration fluide avec les outils SI existants (SIRH, CRM, compta) ;
Exiger un ERP orienté métier avec des paramétrages réglementaires intégrés ;
Prévoir une formation rapide et un accompagnement sectoriel pour l’adoption.

Les modules clés d’AlibeeZ pour les actuaires

Staffing stratégique

Allocation intelligente, plan de charge dynamique

Facturation multiforme

Forfait, régie, jalons, CRA.

Suivi RH & expertises

Compétences, certifications, historique de missions.

Tableaux de bord projet et métier

Rentabilité, TACE, écarts.

Connectivité élargie

Comptabilité, CRM, SIRH, ERP client.

Accessibilité mobile

Pilotage ou saisie à distance.

Les résultats concrets pour votre cabinet d’actuariat

Réduction des périodes non facturées
Amélioration du taux de charge
Gain de temps administratif
Meilleure prévision de marge brute
Conformité documentaire assurée
Meilleure satisfaction client

Vous êtes un cabinet d’actuariat ? Découvrez comment AlibeeZ peut devenir le pilier opérationnel de votre cabinet.

Notre expertise métier va au-delà d’un simple outil.

Nous comprenons vos enjeux : affecter intelligemment les ressources, respecter vos engagements forfaitaires, et garantir la qualité de service attendue par vos clients.

Découvrez les spécificités de notre solutions pour :

Les ESN
Les sociétés de conseil
Les cabinets d’ingénierie
Les agences de communication
Les sociétés d’audit