AlibeeZ fluidifie le parcours jusqu'à la facturation
Notre analyse et notre expérience, couplées à notre outil de gestion font toute la différence.
AlibeeZ automatise, connecte et enrichit des modules métiers pour gagner en productivité
Outrepassez les redondances métiers, et ne vous laissez plus submerger par la volumétrie des tâches.
Reprenez le contrôle de vos indicateurs :
- Génération de rapports préconfigurés
- Automatisation des rapports
- Tableau de bord de série paramétrable
- Extraction des données en temps réel
Fluidifiez votre Gestion des opérations :
- Identification et gestion des activités
- Contrôle et gestion du prévisionnel
- Notification des absences
- Facilité de facturation
- Contrôle des achats
- Suivi des notes de frais
Potentialisez la Gestion des collaborations et des RH :
- Centralisation de la gestion RH
- Gestion et suivi des recrutements
- Mise à jour des évaluations
Améliorez votre Communication :
- Messagerie intégrée aux modules
- Génération d’alertes intelligentes
- Création de tâches en temps réel
- Génération de workflows personnalisable
- Gestion des droits par rôles
Exploitez le plein potentiel de votre Relation client :
- Un crm intégré
Reprenez le contrôle de vos indicateurs :
- Génération de rapports préconfigurés
- Automatisation des rapports
- Tableau de bord de série paramétrable
- Extraction des données en temps réel
Fluidifiez votre Gestion des opérations :
- Identification et gestion des activités
- Contrôle et gestion du prévisionnel
- Notification des absences
- Facilité de facturation
- Contrôle des achats
- Suivi des notes de frais
Potentialisez la Gestion des collaborations et des RH :
- Centralisation de la gestion RH
- Gestion et suivi des recrutements
- Mise à jour des évaluations
Améliorez votre Communication :
- Messagerie intégrée aux modules
- Génération d’alertes intelligentes
- Création de tâches en temps réel
- Génération de workflows personnalisable
- Gestion des droits par rôles
Exploitez le plein potentiel de votre Relation client :
- Un crm intégré
Développé par nos experts, et adaptés à vos besoins Développé par nos experts, et adaptés à vos besoins Développé par nos experts, et adaptés à vos besoins Développé par nos experts, et adaptés à vos besoins Développé par nos experts, et adaptés à vos besoins Développé par nos experts, et adaptés à vos besoins
Les fonctionnalités phares
Nous customisons votre interface sur mesure, pour qu’elle rassemble vos activités et nous vous proposons des fonctionnalités innovantes, qui répondront à des problématiques qui vous sont propres.
Prendre les bonnes décisions
Un système de pilotage pour aboutir à des projets rentables et efficaces. Les bénéfices ?
- Une automatisation de vos processus de validation.
- La simplification des affectations de vos collaborateurs sur l’ensemble de vos activités.
- Une vision complète en temps réel de la disponibilité de vos collaborateurs et de l’état d’avancement de vos projets.
- La personnalisation de vos projets grâce au système de tags historisés.
- Le suivi de l’activité des collaborateurs en temps réel et dans le futur afin de prendre les bonnes décisions.
- Assignation des tâches avec un suivi.
Améliorez votre flux de trésorerie grâce à des paiements plus rapides
Des achats et des factures en un clic. Les bénéfices ?
- La possibilité de générer vos factures automatiquement en un clic, ce qui réduit les erreurs en facturation et améliore la productivité.
- Une adaptation aux standards de la facturation électronique.
- Une diminution de votre DSO (Délai Moyen de Paiement des clients) grâce à un meilleur suivi des relances et des règlements.
- Des alertes en cas de dépassements de la facturation.
- Une compatibilité efficace avec tous les logiciels du marché.
Une meilleure traçabilité des temps pour mieux facturer
Pour des projections en temps réel et des rapports personnalisés. Les bénéfices ?
- La feuille de temps complétée en 3 clics.
- Réduction du temps entre le déclaratif et la facturation.
- Un contrôle de cohérence avec le module d’absences.
- Des processus de validation personnalisables.
- Une traçabilité des saisies.
- Une vision en temps réel sur les charges consommées pour l’ensemble des projets de l’entreprise détaillée par collaborateur et par activité.
Un regard 360° sur vos ressources humaines
Centralisation, simplification et optimisation de la gestion RH dans une unique plateforme. Les bénéfices ?
- Une base de données unique contenant toutes les informations sur vos collaborateurs.
- Un gain de temps pour vos équipes administratives.
- Un contrôle sur les accès aux fiches RH et aux rémunérations grâce aux permissions.
- Une simplification de la gestion administrative de vos collaborateur.
- Une diminution des tâches à faible valeur ajoutée. La DRH peut ainsi se recentrer sur la gestion des activités, véritable enjeu stratégique des entreprises.
- Une simplification et automatisation de la gestion administrative et de l'onboarding de vos collaborateurs.
Un processus de recrutement cadré, éclairé et efficace qui vous aide à comparer et évaluer vos besoins (en recrutement).
Pour un recrutement réussi et une intégration facile. Les bénéfices ?
- Une base unique avec l’ensemble des informations sur vos candidats.
- Une vue d’ensemble et un suivi précis du statut de chaque candidat avec informations détaillées.
- La possibilité de faire des recherches multicritères sur les compétences afin de dénicher le candidat idéal.
Automatisez vos processus et maîtrisez vos dépenses
Automatisez la gestion des notes de frais quelque soit la devise. Les bénéfices ?
- Un gain en productivité grâce à la dématérialisation du processus de traitement des notes de frais.
- Le suivi en temps réel de l’état de traitement des notes de frais.
- La direction financière dispose en direct de toutes les dépenses engagées par collaborateur et par projet.
- Les managers peuvent facilement vérifier la validité des frais saisis en obtenant rapidement toutes les informations nécessaires à leur vérification.
- Une intégration de numéros comptables, avec un export simplifié vers la comptabilité.
Centralisez vos achats, contrôlez et suivez vos paiements
Des achats sous contrôle de la commande à la facture. Les bénéfices ?
- Une planification des achats qui donne une vision globale du budget et des charges.
- Un gain en productivité grâce à la dématérialisation du processus de traitement des achats.
- Un suivi en temps réel de l’état de traitement des achats.
- Une vision complète des coûts grâce à un reporting par projet, par activité et par collaborateur.
Rentabilisez votre cycle de vente avec un CRM efficace relié et intégré à votre workflow habituel
Des achats sous contrôle de la commande à la facture. Les bénéfices ?
- Faciliter l'accès à l'information sur les besoins des clients.
- Maîtriser la relation avec les clients.
- Satisfaire et fidéliser les clients actuels.
- Attirer de nouveaux clients.
Gérez plusieurs entités, devises et taxes tout en respectant les exigences locales et internationales
Une gestion facile qui dépasse les frontières. Les bénéfices ?
- Une organisation modulable en fonction des devises et des pays.
- Personnalisation des modules selon les filiales.
- Une facturation dans une autre devise grâce à des taux de changes qui permettent le suivi dans la devise d’origine ou dans la devise convertie.
- Interconnexion des activités multi-sites en fonction des échanges entre les pays.
Ils nous font confiance
