AlibeeZ, c’est quoi ? Collecter, harmoniser, stocker, distribuer.

AlibeeZ est le data hub des sociétés de services : une plateforme SaaS qui collecte, harmonise, stocke et distribue les données de l’activité (clients, projets, temps, frais, factures). Elle intègre nativement les workflows métiers, le pilotage de l’activité et la facturation électronique. AlibeeZ est en production depuis 2014.

Un data hub est une plateforme centralisée qui collecte, harmonise, stocke et distribue les données d’une organisation, pour que chacun travaille sur des informations cohérentes. AlibeeZ applique ce principe aux sociétés de services et y ajoute ce qui tourne sur ces données : validations, plan de charge, marge et facturation.

AlibeeZ s’adresse aux sociétés de services qui vendent du temps et de l’expertise : cabinets de conseil, ESN et intégrateurs, bureaux d’études techniques. Plus de 7 000 utilisateurs s’en servent, dans plus de 20 pays.

Non. AlibeeZ se branche sur les outils déjà en place (CRM, comptabilité, paie, gestion de projet, banque ...) et en collecte ou fournit les données, au lieu d’exiger de tout remplacer d’un coup. Plus de 39 connecteurs sont disponibles, ainsi qu’une API REST.

Oui. Règles de gestion, workflows, formulaires, champs personnalisés, tags, rapports et alertes se règlent par paramétrage, sans écrire de code, et plus de 400 règles de gestion sont déjà livrées. Le paramétrage est compris dans l’abonnement ; un développement spécifique est chiffré avant d’être engagé, et tout s’essaie d’abord sur une base de test.

AlibeeZ couvre la gestion des temps (CRA à la journée, à la demi-journée ou à l’heure), les congés et absences, les notes de frais, les formulaires de demande internes, le plan de charge et les affectations, la marge par projet et par business unit, la facturation et le suivi de l’encours. Chaque processus suit vos circuits de validation.

Oui, la facturation électronique est native dans AlibeeZ. Les factures sont produites aux formats Factur-X, UBL, CII et Peppol BIS et transmises via iopole, Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Elles partent des temps et frais validés, en régie, au forfait, au jalon ou à l’avancement.

AlibeeZ redistribue une donnée harmonisée et à jour vers le reste du SI : exports comptables avec vos numéros de compte, exports Excel et CSV des rapports, et une API REST avec des webhooks qui préviennent vos outils en temps réel.

Oui. AlibeeZ gère plusieurs entités, devises et pays, chacun avec ses propres règles, et des droits par rôle. On peut facturer dans une autre devise et suivre le montant dans la devise d’origine ou converti. AlibeeZ est déployé dans plus de 20 pays.

Formation, support et configuration sont assurés par des humains, à 100 %, et aucune durée d’engagement n’est exigée. Les tarifs et le détail de l’accompagnement sont publiés sur le site AlibeeZ.