ERP pour agences de communication : Comment AlibeeZ structure les projets créatifs et sécurise la rentabilité

Les agences de communication doivent gérer des projets très diversifiés, souvent simultanés, avec des délais serrés, des ressources créatives spécifiques et des exigences clients élevées. Entre les briefs, les validations, la production et la livraison des campagnes, chaque étape doit être planifiée, tracée et maîtrisée. Un logiciel métier « ERP pour agences de communication » permet de structurer les processus, de centraliser les flux, et de piloter l'activité de manière fluide. C'est ce que propose AlibeeZ : une solution conçue pour sécuriser la rentabilité et améliorer la planification des agences de communication et de publicité pour propulser leur efficacité opérationnelle.

Les enjeux des agences de communication

Maîtriser la gestion multi-projets

Centralisation de tous les projets et campagnes dans un seul outil.
Visualisation des plannings, jalons, ressources affectées.
Suivi des livrables, validations clients et échéances.
Historique de chaque projet pour capitaliser sur les retours.

Optimiser la rentabilité des missions

Estimation des marges dès la phase de devis
Suivi du temps passé par ressource ou par tâche
Comparaison du prévisionnel/réalisé pour chaque mission
Alerte sur les dérives budgétaires ou les dépassements de charge

Automatiser la gestion administrative

Génération automatique des factures selon les jalons, forfaits ou temps passés
Suivi des achats, fournisseurs, sous-traitants et relances
Intégration avec les outils comptables (Sage, Pennylane, Quickbooks, etc.)
Gestion simplifiée des contrats, devis et documents légaux

Planifier et mobiliser les talents créatifs

Planification dynamique des équipes selon les projets
Visualisation des charges et disponibilités en temps réel
Alignement des ressources créa / dev / strat selon les besoins clients
Anticipation des pics de charge et pilotage des recrutements

Pourquoi un ERP pour agence de communication ?

Contrairement à un ERP générique, un ERP métier pour agence de communication prend en compte les spécificités de votre activité : création rapide, gestion des talents, suivi des marges sur forfaits, coordination client/production. Il vous permet :

Un pilotage centralisé de l’activité (projets, RH, administratif)
Des tableaux de bord personnalisables (charge, marge, délais)
Une meilleure visibilité sur les projets en cours et à venir
Une automatisation des tâches à faible valeur ajoutée
Une gestion fine des droits qui permet de contrôler les accès selon les rôles (créa, chef de projet, DAF, RH, etc.)

Ils nous font confiance

Modules clés d'AlibeeZ pour les agences de communication

Planification multi-projets et ressources

Facturation forfaitaire

À l'avancement ou au temps passé

Suivi collaboratif des projets

(briefs, feedback, validation)

Gestion RH

Compétences, disponibilité, historique missions

Tableaux de bord personnalisés

Intégrations CRM, comptabilité, SIRH

Accessibilité cloud et mobile

AlibeeZ : les résultats concrets pour votre agence

Centralisation des projets et données clients
Suivi précis de la rentabilité par mission
Anticipation des charges et meilleure allocation des ressources
Réduction du temps passé sur l’administratif
Amélioration de la réactivité et de la satisfaction client

Prêt à structurer la croissance de votre agence ?

Découvrez comment notre ERP peut devenir le centre de pilotage de vos opérations de communication.

Notre expertise métier va au-delà d’un simple outil.

Parce que chaque secteur a ses spécificités, nous accompagnons les ESN, cabinets d’ingénierie, agences de communication, sociétés d’audit et d’actuariat avec une approche personnalisée, fondée sur une solide expérience terrain.

Découvrez les spécificités de notre solutions pour :

Les ESN
Les sociétés de conseil
Les sociétés d’ingénierie
Les sociétés d’audit
Les sociétés d’actuariat