Dans une organisation, l’information utile existe presque toujours. Une marge qui glisse, une commande presque consommée, une facture en retard, un collaborateur sans mission le mois prochain : quelque part, un chiffre le dit. Le problème est qu’il le dit dans un rapport que personne n’a ouvert, et l’annonce interne de la semaine finit dans une boîte mail déjà pleine.
AlibeeZ règle cela à l’endroit où vos équipes passent de toute façon : l’écran d’accueil, celui qu’elles voient en se connectant. Le panneau ci-dessus en donne une illustration : cinq alertes, chacune avec son destinataire, une annonce interne et une publication LinkedIn, et sous les deux colonnes une balance client épinglée.
Un écran d’accueil qui est le vôtre
L’écran d’accueil d’AlibeeZ n’est pas une page d’accueil générique que l’éditeur remplit. C’est vous qui décidez de ce qui y remonte, et il réunit trois choses :
- Vos alertes : celles que vous avez réglées, adressées aux personnes que vous avez choisies.
- Vos rapports : ceux que vous avez épinglés depuis le générateur de rapports.
- Vos annonces : les informations internes que vous publiez, et si vous le souhaitez vos publications LinkedIn.
Les alertes et les annonces se règlent à des endroits différents de l’administration, mais elles arrivent au même endroit. C’est tout l’intérêt : un seul écran à regarder, plutôt qu’une alerte dans un outil, un tableau dans un autre et une annonce dans la messagerie.
Les alertes : un déclencheur, un destinataire
Une alerte AlibeeZ se règle par un seuil, un événement ou une échéance, et vous choisissez qui la reçoit. Les deux moitiés comptent autant l’une que l’autre : une alerte juste envoyée à la mauvaise personne ne sert à rien. C’est pour cela que, sur le panneau, chaque alerte porte le nom de son destinataire.
| Alerte | Ce qui la déclenche | Qui la reçoit |
|---|---|---|
| Kepler : marge sous 20 % | La marge d’un projet passe sous un seuil | Contrôle de gestion |
| 3 CRA non saisis | Des temps attendus ne sont pas rendus | Manager |
| Commande Verso : 80 % consommés | Une commande approche de son plafond | Chef de projet |
| Facture 2026-0412 : échéance dépassée | Une échéance de règlement est passée | ADV |
| Aurora : aucune affectation en octobre | Une période n’est couverte par personne | Staffing |
Ces exemples recouvrent ce que les modules d’AlibeeZ savent surveiller. Côté projets, l’écart entre prévu et réalisé, et entre charge vendue et charge consommée, déclenche une alerte au seuil que vous fixez, pas à la clôture du projet. Côté facturation, des alertes signalent les dépassements : plafond de commande, enveloppe de jours, budget. Côté saisie des temps, des rappels partent sur les temps non saisis, vers le collaborateur puis vers son manager (par exemple le collaborateur à J+2, son manager à J+5). Il n’y a pas de verrou de fin de mois dans AlibeeZ : les retards se rattrapent par ces relances, pas par une saisie interdite.
Des rapports épinglés, à jour à l’ouverture
Le générateur de rapports d’AlibeeZ propose trois sorties : Excel, CSV, et l’épinglage sur l’écran d’accueil. Un rapport épinglé n’est pas une capture figée : comme tous les rapports AlibeeZ, il lit la base de l’application, si bien qu’il n’y a pas d’export à rejouer pour qu’il soit juste.
Le panneau montre un widget réel de l’écran d’accueil, reproduit avec des montants de démonstration : la balance client. Elle affiche le total de l’encours, découpé en cinq tranches d’ancienneté (non échu, 0-30 jours, 31-60 jours, 61-90 jours, plus de 90 jours), un lien vers le détail, l’heure de la dernière mise à jour et une commande pour rafraîchir les données. Pour une direction financière, c’est la vue de l’encours qui s’affiche dès la connexion, sans avoir à la chercher.
Le même principe vaut pour vos propres rapports : une marge par agence, un suivi de consommation, ou une colonne issue d’un champ personnalisé, construits une fois et épinglés là où ils seront vus.
Les newsletters : vos annonces et vos posts LinkedIn, pas un mailing
Dans AlibeeZ, une « newsletter » n’est pas un e-mail. C’est un espace de communication sur l’écran d’accueil que vos utilisateurs voient en se connectant. Rien ne part dans une boîte mail.
Vos annonces internes
Vous y publiez ce que toute l’entreprise doit savoir. L’exemple du panneau est une annonce de la direction générale : le séminaire annuel, ses dates, et un renvoi vers le formulaire d’inscription, qui se trouve dans les demandes d’AlibeeZ. L’annonce informe, le formulaire de demande prend le relais pour l’action.
Vos publications LinkedIn
L’espace peut aussi relayer les publications LinkedIn de votre entreprise. Vos collaborateurs sont vos meilleurs relais, encore faut-il qu’ils voient passer vos publications. Une annonce de certification, un recrutement, un retour d’événement : sur l’accueil, ils les voient au moment où ils se connectent.
Qui règle quoi
Les alertes et les annonces font partie des leviers que vous maniez entièrement seuls, depuis l’administration :
- pour une alerte, vous choisissez le déclencheur (seuil, événement ou échéance) et le destinataire ;
- pour l’accueil, vous épinglez les rapports utiles depuis le générateur de rapports ;
- les annonces et le fil LinkedIn se pilotent depuis la même administration.
Si vous préférez que nos équipes s’en chargent, elles s’en chargent. Et comme pour les autres leviers de personnalisation, un réglage peut être essayé sur une base de test, sur vos données, avant d’arriver en production.
Ce que ça change
L’écran d’accueil ne crée pas de donnée nouvelle. Il réduit le temps entre le moment où la donnée existe et celui où quelqu’un agit :
- une dérive de marge ou de consommation signalée au seuil, à la personne qui peut agir, et non découverte en revue mensuelle ;
- une facture en retard visible par l’ADV dès sa connexion ;
- des indicateurs épinglés qui lisent la base au moment où on les ouvre ;
- une communication interne qui atteint vraiment ses lecteurs, sans passer par la messagerie.
Pour aller plus loin : les rapports que vous épinglez se composent comme expliqué dans l’article sur les rapports personnalisés, l’encours de la balance client se suit en détail dans l’article sur l’encaissement et le DSO, et le formulaire vers lequel renvoie une annonce se construit comme décrit dans l’article sur les formulaires de demande.
FAQ
Qui reçoit une alerte AlibeeZ ?
C'est à vous de choisir ! Vous pouvez choisir une personne, un rôle ou un tag : contrôle de gestion, manager, chef de projet, ADV, staffing, BU. L'alerte est reçu directement par mail.
Comment se déclenche une alerte ?
Par un seuil (une marge sous un pourcentage, une commande consommée à 80 %), un événement (des temps non saisis, une période non couverte) ou une échéance (une facture dont la date de règlement est passée). Vous réglez le déclencheur et le destinataire depuis l’administration.
Les newsletters sont-elles envoyées par e-mail ?
Non. C’est un espace de communication sur l’écran d’accueil que vos utilisateurs voient en se connectant : vos annonces internes et, si vous le souhaitez, vos publications LinkedIn. Rien ne part dans une boîte mail.
Les rapports épinglés sont-ils à jour ?
Oui. Ils lisent la base de l’application, comme tous les rapports AlibeeZ, donc il n’y a pas d’export à rejouer. La balance client, par exemple, affiche l’heure de sa dernière mise à jour et peut être rafraîchie depuis l’accueil.