Gestion des temps

Un CRA que les équipes remplissent vraiment

Une feuille de temps se complète en trois clics : c’est la condition pour que la donnée existe. Et parce que la saisie, les absences et la facturation communiquent en continu, une saisie faite lundi est facturable le mardi.

  • 3 clicspour remplir un CRA
  • 5 granularitésde saisie, par activité
  • Traçablechaque saisie et validation

Saisie

Trois clics, parce que sinon personne ne saisit

Un CRA qui prend dix minutes est un CRA rendu en retard. La saisie reprend les affectations en cours, se souvient de la semaine précédente et se règle à la granularité que l’activité demande : de la journée au quart de journée, à l’heure, ou à l’unité d’œuvre.

  • La feuille de temps complétée en 3 clics.
  • Une unité de saisie réglable par activité : journée, demi-journée, quart de journée, heure ou unité d’œuvre.
  • Des alertes et des rappels sur temps non saisi, par collaborateur et par manager.
  • Une traçabilité des saisies : chaque écriture porte son auteur, sa date et sa validation.

Absences et congés

Les absences et les temps ne peuvent plus se contredire

La gestion des absences est un module à part, mais il parle en continu à la saisie des temps — et c’est ce qui compte. Le contrôle de cohérence est bloquant : aucun temps ne se saisit sur une absence validée. Si vous avez déjà un outil d’absences qui vous convient, il peut tenir ce rôle à la place du nôtre.

  • Un contrôle de cohérence avec le module d’absences : pas de temps saisi sur une absence validée.
  • Un outil d’absences externe déjà en place peut remplacer le module et alimenter le même contrôle.
  • Des compteurs de congés par convention, par entité et par pays, avec les jours ouvrés et les jours fériés de chaque implantation.
  • La notification des absences aux managers concernés, et la mise à jour immédiate du plan de charge.

Charge consommée

Ce qui a été consommé, avant la fin du projet

Chaque saisie validée alimente la charge consommée par projet, par collaborateur et par activité — et donc la marge et la facturation. Le dépassement se voit pendant le projet, pas dans le bilan.

  • Une vision temps réel des charges consommées par projet, par collaborateur et par activité.
  • Des processus de validation personnalisables : un ou plusieurs niveaux, avec gestion des délégations.
  • Une meilleure traçabilité des temps pour mieux facturer, et un délai réduit entre le déclaratif et l’émission.
  • Des projections en temps réel et des rapports personnalisés, extractibles quand vous en avez besoin.

Bénéfices

Ce que la gestion des temps change concrètement

La saisie des temps n’est pas une fin : c’est ce qui rend la facturation, la marge et le plan de charge exacts.

Des CRA rendus à l’heure

Trois clics et une relance automatique valent mieux qu’un rappel en réunion. Le taux de complétion est ce qui débloque tout le reste.

Une donnée défendable

Chaque saisie porte son auteur, sa date et sa validation. En cas de contestation client ou d’audit, la piste est complète.

Un cycle sans ressaisie

Le temps validé alimente directement la facture et le plan de charge. Personne ne recopie un tableur d’une équipe à l’autre.

Ils pilotent leur activité avec AlibeeZ

Sia PartnersZenikaSFEIRClever AgeActencyForsides FranceLa Home Sweet CompanyOnzeairDeepkiNewco PartnersCoexellCapteoIsilogLe BackyardActuelia

FAQ

Questions fréquentes

Non : les absences sont un module distinct, mais il communique étroitement avec la saisie des temps. C’est ce qui rend le contrôle de cohérence possible — la saisie est refusée sur une absence validée — et ce qui met le plan de charge à jour dès qu’un congé est posé, sans import. Et si vous avez déjà un outil de gestion des absences qui vous convient, il peut prendre la place du module AlibeeZ : c’est lui qui alimente alors le contrôle et le plan de charge.

Parlons-en

Testons la saisie sur votre organisation

Vos activités, vos unités de saisie, vos circuits de validation, vos conventions de congés. La démonstration se règle sur votre cas avant de commencer.