Plus de 400 règles de gestion sont déjà implémentées dans AlibeeZ. Quand votre métier en demande une qui n’existe pas encore, on en parle : nos équipes cadrent le besoin avec vous plutôt que de vous demander de changer votre façon de travailler.
Ce ne sont pas des options à développer : elles sont livrées, testées et activables par paramétrage. La plupart des spécificités que vous croyez uniques sont déjà couvertes.
Temps, absences et congés
La saisie et son contrôle, entité par entité, pays par pays.
Unité et granularité de saisie : journée, demi-journée, quart de journée, heure ou unité d’œuvre, selon l’activité.
Compteurs de congés par convention, par entité et par pays.
Jours ouvrés et jours fériés propres à chaque pays d’implantation.
Contrôle de cohérence CRA / absences : pas de temps saisi sur une absence validée.
Rappels automatiques sur temps non saisi, par collaborateur et par manager.
Facturation et contrats
Un même moteur pour la régie, le forfait et tout ce qui se situe entre les deux.
Régie simple, régie forfaitée, forfait au jalon et facturation à l’avancement.
TVA par pays, par entité et par type de prestation.
Multi-devises : suivi dans la devise d’origine ou convertie, taux historisés.
Conditions de règlement, pénalités de retard et échéanciers par contrat.
Numérotation et séquences de factures propres à chaque entité juridique.
Alertes de dépassement : plafond de commande, enveloppe de jours, budget.
Projets, marges et achats
La rentabilité calculée en continu, et les engagements sous contrôle.
Marge brute prévisionnelle calculée dès le devis, recalculée à chaque saisie.
Seuils d’alerte sur l’écart prévu / réalisé, par projet et par activité.
Validation des achats par montant, par nature et par centre de coût.
Refacturation de frais avec ou sans marge, selon le contrat client.
Tags historisés pour découper l’analyse selon vos propres axes.
Quelques exemples parmi les 400+ règles disponibles.
Workflows
Vos circuits de validation, et vos propres formulaires
Un workflow, dans AlibeeZ, ce n’est pas seulement « qui valide quoi ». C’est aussi la façon dont une demande entre dans le système, qui elle notifie, et ce qu’elle déclenche ensuite.
Validation
Un ou plusieurs niveaux, déclenchés par le rôle, le montant, l’entité ou le type de projet. Chaque étape est tracée, et les délégations sont gérées.
CRA validé par le manager, puis par le chef de projet côté client.
Note de frais au-delà d’un seuil : second valideur obligatoire.
Achat engageant : validation par le contrôle de gestion.
Facture en brouillon : demande de validation avant émission.
Demandes et formulaires
Vos collaborateurs ont des demandes qui ne rentrent dans aucune case standard. Le formulaire se construit, se route vers le bon valideur, et alimente le suivi — sans passer par un mail perdu.
Demande de formation, avec budget et rattachement au plan de développement.
Demande de matériel ou d’équipement, routée vers les achats.
Demande de mobilité ou de changement d’affectation.
Tout autre formulaire propre à votre organisation.
ExempleNote de frais — circuit de validation
SaisieCollaborateur, depuis mobile
ManagerDélégation gérée en cas d’absence
Si montant > 500 €
Contrôle de gestionSinon, étape suivante
RemboursementExport comptable, avec numéro de compte
Chaque étape est tracée : qui, quand, et sur quelle version.
Sur mesure
Et quand la règle n’existe pas encore
Aucun éditeur ne peut prévoir toutes les spécificités d’un métier. Ce que nous pouvons faire, c’est ne pas vous laisser seul avec le problème : la règle se cadre avec nos équipes, qui connaissent le produit et votre secteur.
Soyons clairs sur le cadre : un ajustement de paramétrage est traité dans le cadre de votre abonnement. Un développement spécifique fait l’objet d’un chiffrage, discuté avant d’être engagé. Dans les deux cas, le point de départ est la même conversation.
Vous décrivez le cas réel, pas une spécification. Nos équipes le reformulent en règle de gestion et vérifient d’abord si le paramétrage existant y répond — c’est souvent le cas.
2
On vous dit ce que ça implique
Selon la demande, cela relève du paramétrage ou d’un développement. Vous savez lequel avant de vous engager, avec le délai et, s’il y a lieu, le chiffrage.
3
La règle rejoint le socle
Une fois livrée, elle est maintenue et suit les mises à jour comme le reste du produit. Vous ne portez pas une version spécifique dans un coin.
FAQ
Questions fréquentes
Ce sont des comportements paramétrables du produit : la façon dont un temps est arrondi, le moment où une facture peut être émise, le seuil au-delà duquel un achat demande un second valideur. Elles sont livrées et testées ; vous les activez et les réglez, vous ne les développez pas.
Cela dépend de l’ampleur. Un ajustement de paramétrage est traité dans le cadre de l’abonnement. Un développement spécifique est chiffré et validé avec vous avant d’être lancé. Nous vous disons de quel côté tombe votre demande dès le cadrage.
Oui. Une règle livrée rejoint le socle du produit et est maintenue avec lui. C’est une différence importante avec un développement isolé : vous ne restez pas bloqué sur une version.
Les circuits de validation courants se configurent depuis l’administration, par vos équipes. Pour les formulaires de demande spécifiques, nous les mettons en place avec vous lors du déploiement, puis vous les faites évoluer.
Le paramétrage du socle fait partie du déploiement, qui se compte en semaines — moins d’un mois chez Zenika. Les règles spécifiques sont cadrées ensuite, une fois que vous voyez le produit tourner sur vos données.
Autres secteurs
Notre expertise métier va au-delà d’un simple outil
Parce que chaque secteur a ses spécificités, nous accompagnons les ESN, cabinets de conseil et d'ingénierie, agences de communication, sociétés d'audit et d'actuariat avec une approche personnalisée, fondée sur une solide expérience terrain.
AlibeeZ, c'est aussi une équipe dédiée à votre écoute. Nous comprenons vos besoins, mettons à plat l'ensemble de vos processus métiers et vous assistons dans la résolution de vos problématiques, avec une solution digitale qui vous ressemble.