Notre solution

AlibeeZ est une solution de gestion développée pour les sociétés de services et de conseil, qui couvre l’ensemble du cycle d’activité. Toutes nos fonctionnalités sont prêtes à l’emploi sans programmation.

Les modules métiers

Gestion des opérations

Gestion des opérations

> Activités
> Temps/Absences
> Facturation
> Achats
> Notes de frais

Gestion des collaborateurs

Gestion des collaborateurs

> GRH
> Recrutement

Gestion des clients

Gestion des clients

> CRM

Les fonctions transverses

Accès multi terminal (smartphone, tablette, pc)
Interface multilingue (français, anglais)
Gestion multi-entités
Gestion multi-devises

Messagerie intégrée aux modules
Génération d’alertes intelligentes
Création de tâches en temps réel
Génération de workflows personnalisable
Gestion des droits par rôles
Gestion des délégations
Création de formulaires dans l’application (entretiens, évaluations, questionnaires, enquêtes…)
Intégration et consolidation de feuilles de calcul de type Excel

Rapports préconfigurés en standard
Possibilité de créer ses rapports à la volée
Génération automatique des rapports
Tableau de bord de série paramétrable
Extraction des données en temps réel
Historisation des données et des évènements
Suivi de la rentabilité par axes analytiques

Les fonctions métiers

Gestion des contrats de travail et des titres de séjour (type de contrat; position, rémunération, temps de travail)
Gestion de l’historique des rémunérations
Gestion des compétences
Journal de bord du salarié (évènements collaborateurs)
Historique des affectations des missions et des projets
Dématérialisation des documents RH (contrats de travail, CV…)
Gestion des alertes (rdv médecine du travail; préavis; date de fin de période d’essais…)
Exportation des données vers vos logiciels de paye
Organigrammes
Gestion et suivi des formations

Suivi des candidats par statut (à qualifier, en cours, en pause, recruté, offre déclinée, blacklisté) et par disponibilité
Suivi des actions effectuées et à faire, planification des entretiens
Planification des entretiens
Gestion des comptes rendus
Gestion des cooptations
Cartographie des compétences
Base de données de candidats
Processus d’onboarding personnalisable
Génération automatique des promesses d’embauche et des contrats de travail
Basculement automatique des données candidats vers le SIRH

Suivi des temps et imputation par activité projet (CRA)
Gestion différenciée des activités non standard (heures supp, astreintes…)
Demandes d’absence en ligne (Tous types d’absence paramétrables)
Consultation des soldes de congés avec projections en temps réel
Planning d’absences en temps réel
Affectation des ressources par projet et par tâche
Génération automatique des ordres de mission
Workflows de validation paramétrables
Reporting sur les activités et indicateurs (TACE,TACI…)
Export des données vers les logiciels de paie et/ou de facturation

Gestion des contrats/commandes/missions
Gestion des grilles tarifaires
Gestion des produits et articles
Gestion des types contrats (abonnements; régie; forfait ; échéanciers…)
Gestion des factures et des avoirs dématérialisés ou papier
Gestion des paiements et suivi des relances
Reporting et indicateurs de performance (encours, délais, etc.)
Scoring client
Module de gestion des clôtures et calcul des FAE et PCA
Export des données vers la comptabilité

Gestion de la base fournisseur
Gestion de tous types d’achats en multidevises
Génération des bons de commande
Imputation des achats par projet
 Intégration des justificatifs d’achat
Rapprochement entre le bon de commande et la facture
Suivi des règlements fournisseurs
Gestion des avoirs fournisseurs
Calcul automatique de la TVA par catégorie d’achat
Workflow de validation des achats paramétrable

Gestion des contacts, des prospects et des clients
Planification et suivi des activités
Paramétrages des étapes du cycle de vente avec pondération
Suivi des opportunités en cours
Suivi des propositions commerciales avec affectation des ressources
Gestion des appels d’offres avec workflows paramétrables
Intégration des comptes rendus de visite
Suivi des indicateurs commerciaux (tunnel des ventes, taux de transformation, activité par commercial, par client)
Suivi de la rentabilité des affaires par type d’offres
Messagerie intégrée

Gestion de tous types de frais en multidevises
Imputations des notes de frais par projet
Intégration de justificatifs dématérialisés
Calcul automatique de la TVA par catégorie de frais
Gestion des workflows de validation
Gestion des véhicules personnel/société
Calcul des indemnités kilométriques avec gestion de l’historique
Calcul des PR/TR en automatique
Gestion des types de frais refacturables
Export des données vers votre logiciel de comptabilité

Pour obtenir une offre tarifaire, n’hésitez pas à nous contacter

Ce que nos clients apprécient

Prise en main et utilisation intuitive

Henri Pech – DG, Kaori

Simple et rapide à mettre en place

David Fitouchi – DG, Actuelia

Interface personnalisable et facilement paramétrable

Quentin Gillard – DG, Warren Walter

Solution mobile compatible toutes plateformes

Romain Dausset – DG, FacileIT

Modalités d’hébergement

Déploiement simple et rapide, rien à installer
Disponibilité en continu
Mises à jour automatiques
Serveurs situés en France

Gestion libre de vos serveurs par vos équipes
Maîtrise de votre infrastructure
Évolution des mises à jour au gré de vos besoins

Vous souhaitez en savoir plus ?

Frédéric DreyfusNotre Solution