Notre solution
AlibeeZ est une solution de gestion développée pour les sociétés de services et de conseil, qui couvre l’ensemble du cycle d’activité. Toutes nos fonctionnalités sont prêtes à l’emploi sans programmation.
Les modules métiers
Gestion des opérations
> Activités
> Prévisionnel
> Absences
> Facturation
> Achats
> Notes de frais
Gestion des collaborateurs
> GRH
> Recrutement
> Evaluation
Gestion des clients
> CRM
Les fonctions transverses
› Accès multi terminal (smartphone, tablette, pc)
› Interface multilingue (français, anglais)
› Gestion multi-entités
› Gestion multi-devises
› Gestion multi-taxes (Etats-Unis, Canada)
› Extensibilité dynamique des données
› Messagerie intégrée aux modules
› Génération d’alertes intelligentes
› Création de tâches en temps réel
› Génération de workflows personnalisable
› Gestion des droits par rôles
› Gestion des délégations
› Création de formulaires dans l’application (entretiens, évaluations, questionnaires, enquêtes…)
› Intégration et consolidation de feuilles de calcul de type Excel
› Rapports préconfigurés en standard
› Possibilité de créer ses rapport
› Génération automatique des rapports
› Tableau de bord de série paramétrable
› Extraction des données en temps réel
› Historisation des données et des évènements
› Suivi de la rentabilité par axes analytiques
› API et Webhooks
› Collecte et analyse de données avec la BI
Les fonctions métiers
› Gestion des contrats de travail et des titres de séjour (type de contrat; position, rémunération, temps de travail)
› Gestion de l’historique des rémunérations
› Gestion des compétences
› Journal de bord du salarié (évènements collaborateurs)
› Historique des affectations des missions et des projets
› Dématérialisation des documents RH (contrats de travail, CV…)
› Publipostage des documents
› Gestion des alertes (rdv médecine du travail, préavis, date de fin de période d’essais…)
› Exportation des données vers vos logiciels de paye
› Organigrammes
› Gestion et suivi des formations
› Suivi des candidats par statut (à qualifier, en cours, en pause, recruté, offre déclinée, blacklisté) et par disponibilité
› Suivi des actions effectuées et à faire, planification des entretiens
› Planification des entretiens
› Gestion des comptes rendus
› Gestion des cooptations
› Cartographie des compétences
› Base de données de candidats
› Processus d’onboarding personnalisable
› Génération automatique des promesses d’embauche et des contrats de travail
› Basculement automatique des données candidats vers le SIRH
› Suivi des temps et imputation par activité projet (CRA)
› Gestion différenciée des activités non standard (heures supp, astreintes…)
› Demandes d’absence en ligne (Tous types d’absence paramétrables)
› Consultation des soldes de congés avec projections en temps réel
› Planning d’absences en temps réel
› Affectation des ressources par projet et par tâche
› Génération automatique des ordres de mission
› Workflows de validation paramétrables
› Reporting sur les activités et indicateurs (TACE,TACI…)
› Export des données vers les logiciels de paie et/ou de facturation
› Gestion des contrats/commandes/missions
› Gestion des grilles tarifaires
› Gestion des produits et articles
› Gestion des types contrats (abonnements; régie; forfait ; échéanciers…)
› Gestion des factures et des avoirs dématérialisés ou papier
› Gestion des paiements et suivi des relances
› Reporting et indicateurs de performance (encours, délais, etc.)
› Scoring client
› Module de gestion des clôtures et calcul des FAE et PCA
› Export des données vers la comptabilité
› Gestion de tous types de frais en multidevises
› Imputations des notes de frais par projet
› Reconnaissance optique des documents – OCR
› Intégration de justificatifs dématérialisés
› Calcul automatique de la TVA par catégorie de frais
› Gestion des workflows de validation
› Gestion des véhicules personnel/société
› Calcul des distances entre deux adresses
› Calcul des indemnités kilométriques avec gestion de l’historique
› Calcul des PR/TR en automatique
› Gestion des types de frais refacturables
› Export des données vers votre logiciel de comptabilité
› Gestion de la base fournisseur
› Gestion de tous types d’achats en multidevises
› Génération des bons de commande
› Imputation des achats par projet
› Intégration des justificatifs d’achat
› Rapprochement entre le bon de commande et la facture
› Suivi des règlements fournisseurs
› Gestion des avoirs fournisseurs
› Calcul automatique de la TVA par catégorie d’achat
› Workflow de validation des achats paramétrable
› Gestion des contacts, des prospects et des clients
› Planification et suivi des activités
› Paramétrages des étapes du cycle de vente avec pondération
› Suivi des opportunités en cours
› Suivi des propositions commerciales avec affectation des ressources
› Gestion des appels d’offres avec workflows paramétrables
› Intégration des comptes rendus de visite
› Suivi des indicateurs commerciaux (tunnel des ventes, taux de transformation, activité par commercial, par client)
› Suivi de la rentabilité des affaires par type d’offres
› Messagerie intégrée
Pour obtenir une offre tarifaire, n’hésitez pas à nous contacter
Ce que nos clients apprécient
Modalités d’hébergement
› Déploiement simple et rapide, rien à installer
› Disponibilité en continu
› Mises à jour automatiques
› Serveurs situés en France
› Gestion libre de vos serveurs par vos équipes
› Maîtrise de votre infrastructure
› Évolution des mises à jour au gré de vos besoins