Comment AlibeeZ résout le défi du prévisionnel sur les projets au forfait ?
AlibeeZ répond à la complexité du pilotage et de la prévision des projets au forfait en passant d’un simple suivi du temps à une gestion proactive de la santé du projet et de sa rentabilité. Là où beaucoup d’acteurs sont surtout pensés pour la facturation en régie (time & materials), AlibeeZ est conçu pour gérer les spécificités du forfait grâce à plusieurs leviers clés.
1. Le métrique “Reste à faire”
Le cœur de la solution de prévision AlibeeZ repose sur le champ “Reste à faire”. Contrairement à certains ERP (ex. BoondManager ) qui ne mettent pas ce point au centre, AlibeeZ permet (ou exige) que les chefs de projet mettent à jour l’estimation du travail restant.
- Rentabilité en temps réel : en comparant ce qui a déjà été produit avec ce qu’il reste à produire, on peut savoir à tout moment si le projet gagne ou perd de l’argent.
- Détection des dérives : AlibeeZ conserve l’historique des mises à jour, ce qui permet de suivre l’évolution du projet et d’identifier les glissements budgétaires tôt dans le cycle.
2. Une supervision financière + opérationnelle intégrée
AlibeeZ agit comme un noyau central qui relie l’avancement technique aux résultats financiers pour fiabiliser le prévisionnel.
- Synchronisation avec Jira : pour éviter le “cauchemar” de la double saisie, AlibeeZ peut se synchroniser avec des outils comme Jira. Il récupère les temps saisis et les commentaires dans l’ERP, afin que le chef de projet puisse faire sa revue financière du reste à faire sans imposer plusieurs outils aux équipes.
- Calcul de marge fiable : cette intégration donne aux équipes finance une vision claire, en temps réel, des calculs de production et des marges — souvent absente ou imprécise dans des systèmes “monolithiques” qui connectent mal CRM et production.
3. Un pilotage financier proactif
Sur les projets longs ou complexes, le prévisionnel devient un outil de protection de la santé financière de l’entreprise.
- Perte à terminaison (PAT) : AlibeeZ aide à repérer quand les coûts estimés dépassent le chiffre d’affaires prévu, afin d’anticiper les pertes et de passer les provisions comptables immédiatement, plutôt que de les découvrir en fin d’exercice.
- Prévision des besoins en ressources : le prévisionnel permet d’anticiper les futures missions et les besoins de recrutement, pour ajuster le staffing au bon moment.
4. Amélioration continue des futurs chiffrages
En analysant l’historique (temps passé par phase, typologie de tâches, etc.), les équipes disposent d’une base concrète pour affiner les devis futurs.
Résultat : les contrats au forfait s’appuient davantage sur des données de production réelles que sur “l’instinct”, ce qui améliore la performance opérationnelle et la rentabilité long terme.